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公租房电子档案管理系统

公租房电子档案管理系统
公租房电子档案管理系统是一种数字化的管理系统,旨在提高公租房管理的效率和信息化水平。该系统通过数字化存储和管理公租房相关的档案和信息,实现了档案的电子化、共享化和便捷化。该系统可以实现对公租房租户信息的录入、更新和查询,包括个人基本信息、居住记录、合同及租金等信息。同时,系统还可以管理公租房的房屋信息,包括房屋基本信息、装修记录、维修记录等。通过该系统,管理人员可以随时了解公租房的出租情况、租金收入等重要信息,方便进行统计和分析。此外,公租房电子档案管理系统还可以实现合同管理、租金缴纳、报修等功能。管理人员可以通过系统生成租房合同、提醒租金缴纳时间并进行跟进,以及记录和跟踪租户的报修情况。通过公租房电子档案管理系统的使用,可以大大提高公租房管理的效率,减少人力成本,同时保护公租房相关信息的安全性和隐私。这将有助于提高公租房管理部门的工作效率,为更多低收入家庭提供安全、稳定的经济适用房居住环境。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 房屋信息管理 房屋编号、房屋地址、房屋面积、房屋类型、所属楼栋、房屋状态、出租状态、居住人数、租金、付款方式、产权单位名称、产权单位联系人、联系电话、产权证号、创建时间、更新时间、备注等
2 租户信息管理 身份证号、姓名、性别、出生日期、联系电话、紧急联系人、紧急联系电话、工作单位、职务、租住房屋编号、入住日期、合同起始日期、合同结束日期、月租金、首次缴纳租金时间、签约状态、缴纳状态、备注等
3 申请审批管理 申请编号、申请人身份证号、申请人姓名、申请人联系电话、申请日期、申请类型、申请状态、审批人身份证号、审批人姓名、审批时间、审批结果、审批意见、备注等
4 合同管理 合同编号、出租人身份证号、出租人姓名、出租人联系电话、出租人单位名称、承租人身份证号、承租人姓名、承租人联系电话、承租人工作单位、租住房屋编号、合同起始日期、合同结束日期、合同类型、月租金、首次缴纳租金时间、合同状态、备注等
5 缴租管理 缴费单号、租户身份证号、租户姓名、房屋编号、应缴月份、应缴金额、实缴金额、缴费日期、缴费方式、缴费状态、备注等
6 维修管理 报修单号、房屋编号、报修人身份证号、报修人姓名、报修人联系电话、报修日期、维修状态、维修人员姓名、维修费用、维修结果、维修日期、备注等
7 投诉管理 投诉编号、投诉人身份证号、投诉人姓名、投诉人联系电话、投诉日期、投诉问题、投诉状态、处理人身份证号、处理人姓名、处理时间、处理结果、备注等
8 房屋调配管理 调配编号、调配单位名称、调配人姓名、调配日期、原房屋编号、新房屋编号、调配原因、调配状态、备注等
9 人员信息管理 身份证号、姓名、性别、出生日期、联系电话、工作单位、职务、所属房屋编号、入住日期、离职日期、备注等
10 费用管理 房屋编号、物业费用、水费用、电费用、气费用、垃圾处理费用、其他费用、费用日期、备注等
TAG标签:租房 / 电子 / 档案  HOT热度:26
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